 Area Istituzionale

Alimentazione – Educazione Alimentare Alta Cucina – Ospitalità

Nutrition - Food Education – Haute Cuisine – Hospitality

Architetture Scolastiche

School  Architecture

Arredi Scolastici

School Furnishing

Cancelleria e Accessori

Accessories and stationery items

Didattica Museale - Turismo Scolastico – Viaggi Studio

Museum-based Education – Educational Tourism – Study Trips

Disturbi Specifici dell’Apprendimento (DSA)

Specific Learning Disabilities

Editoria e Stampa di Settore

Publishing and Trade Press

Educazione Ambientale e Green

 Environmental Education – Green

Educazione motoria - Sport a scuola - Disabilità motoria

Movement Education – Sports  in school – Motor  Disabilitiesa

Formazione

Training

Formazione Linguistica

Training Language

Giochi Didattici

Educational Games

Innovazione e StartUp

Innovation and  StartUp

ITS e Formazione Professionale

Higher Technical Institutes and Professional Training

Musica – Arte - Teatro

Music – Art – Theatre

Tecnologia – Hardware – Software – Industria 4.0 – Automazione – Robotica – Ambienti Immersivi

Technology - Hardware – Software – Industry 4.0 – Automation – Robotics – Immersive  Environments

Nature of the processed dataThe data we process includes mostly personal and tax data, as well as data of an economic nature which are necessary for the management of existing or future contract relationships with you. Except for some very special exceptions, we are not in possession of any data that can be qualified as special (art. 9, paragraph 1, of the GDPR). Subject to your specific authorization, photographs (of you/ your company) and/or video/audio recordings acquired during participation in events (fairs, exhibitions, conferences, etc.) may be processed, in compliance with the applicable legal and regulatory limitations and for the purposes indicated here.Purposes and modalities of data processing Basic purposesA) Fulfil the obligations related to provision of the services required by the contract and those agreed in the pre-contract phase, with particular reference to service execution and collection of the agreed fees (if any). B) Fulfil the obligations provided for by the applicable national and EU laws and regulations. C) Enforce the rights, including rights of third parties in judicial, arbitration, administrative proceedings in compliance with legal restrictions.&nbsp;"Promotional" purposes&nbsp;Sending by computer means (art. 130 of the Code) and/or traditional methods such as traditional mail and/or human-operated (non-automated) phone calls, communications to monitor the progress of customer relations as well as planning and performing analytical, strategic and operational marketing activities, informing on commercial and promotional activities concerning services related to those for which the relationship has been established. This purpose may therefore be pursued for reasons other than those strictly connected to the fulfilment of the contract, in the event that you decide to consent to it (after viewing this information statement); if you do not give consent (as is your right) to the aforementioned purposes, the contractual relationship will not be compromised or altered. Consent, if you wish to give it, will be considered valid both for contact by traditional methods and by means of instruments pursuant to art. 130 paragraphs 1 and 2 of the GDPR (e.g. e-mail, sms, mms, fax, automated calls ...); even after giving consent, it is still your right to object, at any time and free of charge, to the processing of your data for this purpose; if you wish to exercise the right to object you may, at any time, exercise it in a diversified and autonomous manner for any one of the contact methods described here. Please note that in the event you give consent to the purposes described herein, any registration you may made to the "Registro delle opposizioni" (list of persons who refuse to be contacted by phone marketing) will not prevent us from contacting you by phone. Please note that the promotional activity may also be carried out by third parties, belonging to the categories specified in this statement.Other purposesIn the event of your specific authorization being issued, personal data (for example video recordings, photographic images, audio recordings) will be collected and processed exclusively for institutional and scientific purposes as well as to promote the event and document it, as well as for the purpose of producing promotional and advertising material for this company (e.g. brochures, commercials, corporate articles in newspapers and magazines or Internet content for the company's web page and social networks) always in compliance with the restrictions and regulations in force. Both your providing us with your personal data and your consent are optional. The refusal to provide data will however make it impossible to be interviewed, to participate in surveys and be filmed and/or use any photograph or video/audio material in which you appear. If you do not wish to be filmed or photographed please inform the staff about it. People who appear in film, audio material or pictures shall have the right to ask their name to be removed from the website database by emailing privacy@firenzefiera.it about that. Please note that, group photographs and videos taken during fairs or exhibitions shall be regarded as part of public events for which no explicit consent of the subjects involved in the filming is required.Provision of dataWith regards to the data we have to know in order to fulfil the contract obligations or the requirements of national and EU laws and regulations or the requirements set by authorities having jurisdiction over the matter and by the supervisory and control bodies, failure to provide such data will make it impossible to establish or continue the relationship to the extent that such data is necessary for the actual relationship to exist. With regards to other data, knowledge of which is not mandatory, we will consider the effects of our failure to obtain them and decide on the action to take, related to the importance for our organization of said data, subject to the compliance with contractual obligations and the obligations related to regulatory and law requirements.Communication and disclosure&nbsp;Your data will be circulated and disclosed by us in full compliance with the data minimisation principle and only for promotion by press of the event you have asked to participate in. Please note that any group video or photograph will always be used in compliance with the regulatory limitations and respecting the dignity and privacy of individuals. Your data may be communicated by us to subjects who can access the data pursuant to the laws in force and to our consultants/suppliers only to the extent that this is necessary to carry out the task assigned to us and, in all such cases they will be appointed as Data Processors. Further communication of your data to third parties for other purposes is explicitly subject to your providing an explicit further and optional consent to it. Except for the cases already mentioned (disclosure of some of your data on the Internet), your data will not be transferred abroad and in any case not to countries outside the national border, not belonging to the EU or to the European Economic Area, nor will your data be transferred to "third" countries for which the European Commission has not made sure that an adequate level of data protection exists.Data Retention Policy&nbsp;The data collected will be retained for a time not exceeding the achievement of the purposes for which the data is being processed or based on the limits set by the laws; in case of contract relationships for the entire duration of the contract and for 10 years afterwards. For marketing purposes 24 months from the giving of the consent.Data processing modalities&nbsp;Data processing is inspired by principles of fairness, lawfulness and transparency as well as of protection of Customer's privacy and rights (privacy by design); data processing may be made either manually or with automatic modalities suitable to storage, process and transmit them with suitable technical and organisational measures which, taking into account the state of the art and the implementation costs, will guarantee safety, privacy, integrity and resilience of systems and services preventing the risk of loss, destruction, unauthorised access or disclosure or any unlawful use; in addition to that suitable measures shall be used to delete and rectify data that are incorrect for the purposes they are being processed for.Details on subjects that may acquire knowledge of your data:The following categories of subjects may acquire knowledge of your data:&nbsp; - qualified and trained company employees and collaborators, as well as third parties who carry out or provide specific services necessary to our contract relationship with you, including subjects working as System Administrators;&nbsp; - suppliers, consultants, professionals, agents and, in general, subjects who, for contract related needs and in order to prepare for and manage the activities agreed with you and/or for ancillary services and/or for your specific requests must acquire one or more information concerning you, as data controllers pursuant to art.28 of the GDPR;&nbsp; For precision's sake, some or all the personal data collected may be shared with sponsors and/or commercial partners of Firenze Fiera, for example catering companies, travel and communications agencies, event organizers, technical/audio and visual/transport services providers, event planning companies and so on, for the following purposes): for reasons strictly connected with Firenze Fiera's operations as well as to guarantee provision of the required service; for sending commercial communications, promotion and advertising (by ordinary mail, telephone, voice broadcasting services, fax, email, sms, mms), related to the services and/or products provided by the companies described above for the purpose of proposing to Firenze Fiera users potentially useful and/or profitable offers. Firenze Fiera specifically asks for consent for the communication of your personal data to each of the aforementioned categories of subjects and for each of the aforementioned purposes (optional consent).Legal basis of data processingThe legal basis of the processing is the legitimate interest of the Data Controller or, where appropriate, the consent of the data subject when necessary.Data Protection Officer&nbsp;Pursuant to Article 37 of Regulation (EU) n. 2016/679 Firenze Fiera also informs you that it has appointed a specific Data Protection Officer (DPO), who can be contacted by e-mail at the address: privacy@firenzefiera.it, or by writing to Firenze Fiera S.p.A., Responsabile della protezione dei dati, Piazza Adua n. 1 Firenze.

PRIVACY POLICY Information Statement pursuant to Legislative decree no. 196/2003 - Personal Data Protection Code, the methods and EU Regulation 2016/679 - 2022 edition (7_22)

Florence | Fortezza da Basso | 8 - 10 March 2023

Didacta Italia 2023

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Privacy Policy Didacta 8_22.pdf

Natura dei dati trattati&nbsp; Trattiamo essenzialmente dati anagrafici e fiscali, eventualmente, dati di natura economica, o comunque strettamente necessari per la gestione dei rapporti contrattuali vigenti o futuri con Lei. Salvo casi eccezionali, non siamo in possesso di alcun dato qualificabile come particolare (art. 9, comma 1, del GDPR). Previa Sua apposita autorizzazione potranno essere oggetto di trattamento in via eccezionale immagini fotografiche (della Sua persona/società) e/o riprese video/registrazioni audio acquisite nel corso di partecipazione ad eventi (in occasione di fiere, mostre, convegni etc.) nel rispetto delle limitazioni normative e regolamentari per le finalità qui indicate.Finalità e modalità del trattamento Finalità di base&nbsp; A) Adempiere agli obblighi derivanti dai rapporti di erogazione dei servizi richiestici sia in sede contrattuale, sia in sede precontrattuale, con particolare riferimento alla loro esecuzione nonché alla riscossione di eventuali corrispettivi convenuti. B) Adempiere agli obblighi previsti dalla normativa nazionale e comunitaria, applicabili. C) Far valere i diritti anche da parte di terzi in sede giudiziaria, arbitrale, amministrativa nel rispetto delle limitazioni normative.Finalità “Promozionali”&nbsp; Inviare mediante strumenti informatizzati (art. 130 del Codice) e non (ovvero modalità tradizionali quale ad esempio posta cartacea e/o chiamate con operatore), comunicazioni per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti nonché pianificare ed eseguire attività di marketing analitico, strategico ed operativo, informare su attività commerciali e promozionali inerenti servizi legati a quelli per cui il rapporto è stato instaurato. La finalità in questione potrà essere dunque perseguita per ragioni ulteriori rispetto a quelle strettamente collegate all’adempimento contrattuale, nel caso in cui decida di rilasciare il consenso (dopo avere visionato la presente informativa); qualora non presti il consenso (facoltativo) per la predetta finalità, il rapporto contrattuale non verrà comunque compromesso né alterato. Il consenso, in caso desideri rilasciarlo, si intenderà valevole per contatti sia a mezzo modalità tradizionali sia a mezzo strumenti ex art. 130 commi 1 e 2 del Codice (es. e-mail, sms, mms, telefax, chiamate automatizzate…); dopo aver espresso il consenso, è comunque Suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità; qualora desiderasse in qualsiasi momento esercitare il diritto di opposizione potrà procedere anche in via diversificata e autonoma per una delle modalità di contatto. Si rammenta che nell’ipotesi di rilascio del consenso per le finalità qui descritte l’eventuale iscrizione presso il registro delle opposizioni non costituirà per la scrivente causa ostativa del contatto telefonico. Si rammenta che l'attività promozionale potrà essere anche eseguita da terzi limitatamente alle categorie precisate nella presente informativa.Altre finalitàIn caso di rilascio di Sua specifica autorizzazione i dati personali (es. riprese video, immagini fotografiche, registrazioni audio) vengono raccolti e trattati per scopi istituzionali, scientifici, di documentazione e promozione dell’evento, per produrre materiale promozionale e rappresentativo dell’organizzazione aziendale (es. redazione di opuscoli o pubblicità, pubblicazione di articoli su quotidiani e riviste o per la creazione di pagine di sito web /social network) sempre nel rispetto delle limitazioni e delle prescrizioni normative vigenti. Il conferimento dei dati ed il relativo consenso è facoltativo. Il mancato conferimento comporta il venir meno della possibilità di essere intervistati, di partecipare a sondaggi e di essere ripresi e/o di utilizzare le riprese video/audio o fotografica. Se gli interessati non desiderano essere fotografati o ripresi si prega farlo presente al momento della foto o della ripresa al personale preposto. E’ comunque sempre riconosciuta la facoltà delle persone riprese di chiederne la rimozione o la cancellazione dai database del sito tramite l’invio di una email all’indirizzo: privacy@firenzefiera.it. Si precisa in merito che le fotografie ed i video di gruppo nell’ambito delle attività fieristiche, devono differentemente intendersi come manifestazioni o eventi di carattere pubblico e per le quali non è richiesto il consenso esplicito del soggetto interessato dalle riprese.Il conferimento dei dati&nbsp; Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi contrattuali, previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da imposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Sua comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto concerne i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti, fatta salva l’ottemperanza alle obbligazioni contrattuali ed a quelle derivanti da prescrizioni normative e regolamentari.Diffusione e Comunicazione&nbsp; I Suoi dati verranno da noi diffusi, nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati, per la sola promozione online ed a mezzo stampa dell’evento a cui ha chiesto di partecipare. Si precisa che l’eventuale utilizzo di riprese video, immagini fotografiche di gruppo, avverrà sempre e comunque nel rispetto delle limitazioni normative, della dignità e riservatezza degli individui. I Suoi dati potranno da noi essere comunicati a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge ed nostri consulenti/fornitori nei limiti strettamente necessari per svolgere l’incarico ricevuto e comunque, quando prescritto, nominati Responsabili del Trattamento. L’ulteriore comunicazione dei suoi dati a terzi per altre finalità resta espressamente subordinato al rilascio di Suo ulteriore specifico consenso (facoltativo). Salvo quanto già precisato (pubblicazione di alcuni Suoi selezionati dati su internet) i Suoi dati non saranno oggetto di trasferimento all’estero e comunque in paesi fuori dal territorio nazionale, non appartenenti all'UE o allo Spazio Economico Europeo o trasferiti in paesi “terzi” per cui la Commissione europea non abbia stabilito un adeguato livello di protezione dei dati.Data Retention Policy&nbsp; I dati raccolti verranno conservati per un tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o in base alle scadenze previste dalle norme di legge, nel caso di rapporti contrattuali, per tutta la durata degli stessi e comunque per non oltre i successivi 10 anni. Per finalità di marketing 24 mesi dal rilascio del relativo consenso.Modalità con cui avviene il trattamento&nbsp; Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, tenendo conto dello stato della tecnica e dei costi di attuazione, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.Ambito di conoscenza dei Suoi dati in dettaglioLe seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Suoi dati:&nbsp; - dipendenti e collaboratori della società qualificati e formati, nonché terzi che svolgono o forniscono specifici servizi funzionali all’esecuzione del rapporto con Lei, compresi i soggetti con funzione di Amministratori di Sistema;&nbsp; - fornitori, consulenti, professionisti, agenti ed in generale soggetti che, per necessità contrattuali e finalità propedeutiche alla gestione delle attività con Lei convenute e/o servizi accessori e/o Sue richieste specifiche, debbano acquisire una o più informazioni che La riguardano, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR);&nbsp; Per maggiore dettaglio alcuni o tutti i dati personali raccolti potranno essere comunicati a sponsor e/ a partners commerciali (cfr. società di catering, agenzie di viaggi e comunicazioni, organizzatori di eventi, enti/società di gestione servizi tecnici, audiovisivi, di trasporto, soggetti coinvolti nell’allestimento degli spazi espositivi/fieristici etc.) della scrivente: per finalità strettamente connesse alla propria operatività nonché per garantire il servizio richiesto; per l'invio di comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, concernenti prodotti e servizi dei terzi sopra elencati ed interessati a proporre direttamente offerte commerciali ritenute utili e/o vantaggiose per l'utenza di Firenze Fiera. Firenze Fiera chiede in tal caso il consenso specifico per la comunicazione dei Suoi/Vostri dati personali alle categorie di soggetti testé menzionate e per ciascuna delle predette finalità (consenso facoltativo).Base giuridica del trattamento&nbsp; La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento o, se del caso, il consenso dell’interessato quando necessario.Responsabile della protezione dei dati&nbsp; Ai sensi dell’art.37 Regolamento (UE) n. 2016/679 Firenze Fiera informa inoltre di aver nominato apposito Responsabile della protezione dei dati (RPD), contattabile scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@firenzefiera.it, oppure inviando a Firenze Fiera S.p.A., Responsabile della protezione dei dati, Piazza Adua n. 1 Firenze.

PRIVACY POLICY Informativa ai sensi del D. Lgs. 196/2003 - “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del Regolamento (UE) n. 2016/679 &nbsp;– Ed. 07/2022

Firenze | Fortezza da Basso | 8 - 10 Marzo 2023

Fiera Didacta Italia 2023